Trong tổ chức Sự kiện việc sử dụng Cổng chào đón khách khá phổ biển, tính năng và hiệu quả được mổ tả như phần sau
Trong tổ chức Sự kiện việc sử dụng cổng chào đón khách khá phổ biển, tính năng và hiệu quả được mổ tả như phần sau:
1. Mục đích : Mang thông điệp "Chào đón chính thức đối với khách mời và nội dung Sự kiện", đồng thời trang trí và 
báo hiệu bắt đầu vào địa điểm Tổ chức họp Lễ
2. Vị trí : Thường đặt nơi trang trọng bắt đầu vào Dự án, vào Nhà máy.
3. Hình thức - Nội dung : Thường được thiết kế về màu sắc, hình thức, hình dáng theo chủ đạo của Sự kiện, Nội dung cơ bản gồm lời chào mừng và Chủ đề của Sự kiện, có thể gồm ngôn ngữ tiếng Việt và một tứ tiếng khác.
4. Chất liệu : có thể được sử dụng theo kiểu hình khối, hoặc đơn giản là Cổng thổi hơi. Các nội dung thường được sử dụng in trên chất liệu bạt. Với công nghệ hiện nay, việc in Hifi trên chất liệu bạt được sử dụng khá phổ biến do tính mỹ thuật cao, chủ động và giá thành tương đối hợp lý
5. Về số lượng sử dụng : hoàn toàn phục thuộc vào mục đích, tính chất Sự kiện, đường dẫn, lối vào, địa hình địa điểm Tổ chức Sự kiện
6.Một số lưu ý khi thực hiện dàn dựng, trang trí Cổng chào : Lưu ý về độ cao của Băng Roll không cản trở các phương tiện giao thông qua lại