Sảnh đón khách có thể dùng Nhà bạt, Ô lớn hoặc tận dụng ngay hành lang lối vào khu họp Lễ
1. Mục đích : Nơi làm các thủ tục đón tiếp đối với khách mời, là nơi gắn hoa cài áo, mời Đại biểu ký lưu niệm, phát Chương trình Sự kiện, cataloge, Quà tặng, hướng dẫn Khách về vị trí dự họp Lễ
2. Vị trí : Thường đặt phí trước nơi tổ chức họp Lễ.
3. Diện tích sử dụng : diện tích sử dụng tuỳ thuộc số lượng Địa biểu tham dự, có thể dùng Nhà sảnh từ 36m2 đến 108m2 hoặc lớn hơn.
4. Bố trí lắp đặt trong Nhà sảnh thường có :
- Bàn quầy Lễ tân.
- Khay để nhận Name card của Khách mời.
- Khay để hoa cài áo.
- Sổ ( lụa) ký lưu niệm.
Có một vài Sự kiện sảnh đón khách cũng là nơi bố trí các Pano quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đồng thời là nơi giải khát ( trà, Coffe, nước suối...) và là nơi giao lưu trước khi vào họp Lễ.